Werkprocessen binnen poppodium Duycker: (Blog 2)

Ik maak een deel uit van marketing. Daarbij hoort dat ik zelf de verantwoordelijkheid moet nemen van alle opleveringen en opmaak binnen het poppodium. Ik moet er voor zorgen dat alle promoties en posters qua grafisch vormgeving goed en verzorgd zijn.

---

Inleiding

Meestal wanneer er een aankondiging voor een nieuwe show komt ben ik al meteen bezig om informatie en muziek op te zoeken over de persoon die gaat optreden bij het poppodium. Dit heb ik geleerd binnen Duycker omdat je dan meteen weet wat voor genre je te pakken hebt en wat je precies daarvoor moet gaan vormgeven. Daarna krijg ik via Google Drive te zien welke shows ik allemaal moet gaan maken en wat de "PRIO'S" (prioriteiten) er zijn. Soms is dat een maandoverzicht maken, crew logo of café dingetjes aanpassen. Maar over het algemeen krijg ik de namen voor de nieuwe shows aangekondigd en moet ik daarbij het hele riedeltje voor gaan maken. Het hele riedeltje bestaat uit: 3 posters maken in A0, A2 en A3. De facebook banner en de Instagram story en posts verzorgen. Ook horen de narrows erbij. Narrows worden op schermen gepromoot in het cultuurgebouw en in het poppodium zelf.

Om de foto's groter weer te geven klik je met je rechtermuisknop op de foto en dan klik je vervolgens op "Afbeelding openen in nieuw tabblad". Hierdoor opent de afbeelding in een nieuw tabblad en kan je in en uit zoomen.

---

B1-K1-W5 maak een ontwerp

Het ontwerp binnen het poppodium is altijd in dezelfde huisstijl. Duycker heeft een strakke, duidelijke vormgeving. We werken ook altijd met hetzelfde lettertype omdat we de huisstijl van Duycker goed moeten aanhouden. De persfoto verschilt wel altijd. Het is aan mij wat ik erbij ga verzinnen en hoe groot ik de lettertype laat zijn binnen de posters en promoties. Je werkt ook binnen templates, daarbij moet je goed checken of de afloop en aanlevering aan het eind van het maken klopt zodat je het goed in kan leveren.

Hier zie je eerst de template. Daaruit maak ik het werk van de komende shows bij het poppodium. Zoals je kan zien heeft iedere poster zijn eigen sfeer en style. Het blijft wel altijd binnen dezelfde huisstijl.

Elk document moet wel een bepaalde naam hebben zodat het makkelijk te vinden is op de server.

Het mapje moet de volgende naam hebben: Datum_Artiest. In dat mapje zitten 4 submapjes. Die hebben altijd dezelfde naam namelijk: Online content, Vormgeving, Beeld en Tekst. Onder online content is er nog een mapje genaamd: Artwork for socials. Daar staan alle Instagram en Facebook posts in. Onder het mapje Vormgeving staan 2 mapjes genaamd Drukklaar en Werkbestanden. Onder Drukklaar staan alle PDF bestanden. Onder het mapje Werkbestanden staan alle Indesign, Photoshop en Illustrator documenten.

---

B1-K2-W1 Bereid de realisatie voor

De realisatie bereid ik voor om eerst de foto in de template in Indesign te plaatsen. Soms klopt de foto niet qua proportie en moet ik de foto aanpassen in het progamma Photoshop.

Door middel van de knop "proportioneel aanpassen" in Indesign zet ik de foto er precies goed in en kijk ik hoe het mooist in de poster past. De persfoto bepaald meestal meteen wat voor kleurgebruik ik aan moet houden en daarna is het een kwestie van goed kijken waar de naam komt van de artiest en of er nog tekst bij moet om duidelijkheid aan te geven.

Hierbij zie je in een notendop hoe ik de posters maak. Zoals je kan zien beginnen we altijd met de juiste datum en tijd in te vullen. Daarna zet ik de persfoto er goed in met behulp van "Kader proportioneel vullen" (Ctrl+Alt+Shift+C). Als de persfoto niet goed is aangeleverd door de artiesten kunnen er sommige hoofden een beetje afgesneden worden. De persfoto bepaald meestal meteen de hele stijl van de poster. Daarop baseer ik de kleuren en de titel. De titel moet goed zichtbaar zijn voor de lezer. Daarna sla ik de poster vervolgens op in A0 en A2 op PDF in de juiste resolutie waardes. De A3 poster sla ik apart op omdat het onderaan een witte balk bevat met het Cultuurgebouw website erbij. Zo kan je het verschil tussen de grote en kleinere posters goed zien.

---

Week posts:

Hier zie je de week posts die ik per week maak. De week posts bestaan uit vierkanten die ik in Indesign bewerk. Ieder vierkant is anders omdat de aantal shows per week verschillen. Meestal zijn er drie shows per week. Dat betekend dat ik dan drie balken moet gaan bewerken met de juiste datum, titels en ondertitels. Daarbij hoort ook de juiste foto van de show. Als er meer shows zijn moet ik alle persfoto's aanpassen en extra balken maken.

De week posts worden altijd op Instagram of facebook geplaatst. Ook komen ze soms in de nieuwsbrief per mail als je bent ingeschreven voor de wekelijkse mail van het poppodium. De weekposts maak ik iedere maand en ik ben daar ongeveer drie uurtjes mee bezig.

Dit zijn de weekposts van Duycker wat ik design. Iedere show van de week word hierop gemaakt. En het is ook binnen de zelfde huisstijl van het poppodium.

---

B1-K2-W3 maakt een media-uiting

Ik maak bij iedere nieuwe show dat in het poppodium komt in totaal 7 media uitingen. Ik ben daar ongeveer een dag mee bezig. Daarbij hoort: 3 posters van A0, A2 en A3. Instagram story's en posts. En de narrows. Narrows worden op schermen gepromoot in het cultuurgebouw en in het poppodium zelf. Daarnaast krijg ik ook nog opdrachten zoals de maandprogramma's maken of andere dingen aanpassen qua logo's voor bedrukking of café menu's veranderen.

De tijdsduur van de media uitingen verschillen per opdracht. Als ik met de posters bezig ben, ben ik daar wel een dag mee bezig. Met maandprogramma's en weekposte duurt het ongeveer een halve dag. Andere opdrachten zoals een Ansichtkaart maken ben ik wel een week mee bezig.

---

Maandprogamma:

Iedere maand maak ik het maand progamma voor de aankomende maanden. Hierbij zie je mijn gemaakte maandproggama van Januari. Ieder maanposter heeft verschillende, schuinen vakjes met de datum, persfoto, titel en ondertitel. De vakjes verschillen van grootte per show omdat er bij sommige titels meer tekst aanwezig is. Ik bewerk dit in Indesign met de pijl 'direct selecteren'. Ook zorg ik dat alle café shows de goede kleur blauw krijgen. Want blauw is de kleur van het café binnen het poppodium.

De maandprogammas worden afgedrukt bij drukwerk deal. Het is dan aan mij de taak om de posters goed aan te leveren met de juiste resoluties en waardes binnen het Indesign document. Als de posters zijn afgedrukt krijg ik de taak om ze goed te verspreiden binnen het cultuurgebouw. Iedere woensdag doe ik de poster ronde. Dat houdt in dat ik het hele gebouw moet voorzien van de goede posters op de juiste data's.

---

Instagram posts:

Bij de Instagram posts zorg ik ervoor dat alles mooi binnen het vierkant geplaatst word. Dat houdt in dat ik de foto goed in het midden plaats met behulp van "Kader proportioneel vullen" (Ctrl+Alt+Shift+C). Ik sla alles voor Instagram en Facebook op als een Jpeg bestand zodat de mensen van Marketing het meteen op social media kunnen posten.

Instagram story's:

De instagram story's zijn eigenlijk hetzelfde als de normale Instagram posts maar dan met een verticaal beeld. Je moet ook hierbij ervoor zorgen dat alles mooi in het midden staat en goed te lezen is.

---

B1-K2-W4 levert de media-uiting

De media-uiting lever ik altijd eerst in voor een dubbel check bij de hoofdvormgeefster Lissette.

Samen kijken we dan naar foutjes en wat er verbeterd kan worden in de posters. Daarna gaat het voor een dubbel dubbel check naar mijn stagebegeleider Jolinde. Zij stuurt het dan op naar "drukwerk deal" en naar andere bedrijven om uiteindelijk de posters langs de weg en op allerlei andere locaties te hangen. Zelf leer ik nu ook hoe ik bij "drukwerk deal" de posters af moet drukken zodat ik uiteindelijk helemaal zelf verantwoordelijk ben voor de oplevering. Ook moet ik de posters ophangen in het café, kleine en grote zaal. Dat doe ik iedere woensdag en ik ben daar totaal zelf verantwoordelijk voor en moet altijd goed opletten welke shows er moeten opgehangen worden. Alles moet natuurlijk goed op datum hangen.

Drukwerk deal stappen:

---

De narrows:

Narrows zijn schermbeelden met tekst wat ik aanlever aan de mensen van Marketing. Die zorgen ervoor dat ze op de grote schermen worden afgebeeld in een slide show.

---

B1-K2-W5 houdt het digitaal archief

Bij Duycker werken we allemaal op dezelfde server. Als iemand iets aanpast zie je dat meteen. Daarom is het erg van belang om een goed mappenstructuur aan te houden. In het mappenstructuur is alles te vinden per show. In de show map zie je alle werkbestanden en aparte mapjes van Pdf voor drukwerken en Jpg bestanden voor Socials (zoals Facebook en Instagram posts).

In het begin vond ik het nog lastig maar toen ik het eenmaal door had ging het zo makkelijk en snel om je bestanden goed op te slaan. Ook omdat ik daar op hun computer werk moet ik extra netjes werken zodat iedereen mijn opgeslagen bestanden goed terug kunnen vinden.

Ik werk zelf via een Google drive bestand waarbij al mijn "To Do's" staan. Er zijn verschillende kleuren gemarkeerd en daardoor kan je precies zien wat er nog allemaal moet gebeuren. Als er bepaalde eisen zijn, schrijven ze dat meteen in dit document. Omdat we met dit progamma werken kan je ook makkelijk zien wat er allemaal moet worden aangepast. Per week word dit gerefreshed en worden er weer nieuwe aankondigingen gegeven voor shows.Ook krijg ik soms hier en daar andere projecten binnen het cultuurgebouw als ik goed op schema loop. Ik vind het zelf heel fijn dat we met dit progamma werken omdat iedereen hier op de Marketing afdeling best druk is. Hierdoor kan ik gewoon zelf een indeling van de dag bepalen.

Hierbij zie je het mappenstructuur wat ik moet aanhouden. Zoals je ziet zijn er talloze bestanden waar ik uiteindelijk een weg in moest gaan vinden. Na een maandje had ik het het wel door en klikte ik meteen naar de bestanden die ik nodig had om mee aan de slag te kunnen gaan.

De mappenstructuur is bewust niet scherp te zien zodat ik de privacy van het poppodium wil behouden. Anders kan je meteen zien welke shows er allemaal aankomen.

---

Conclusie:

Bij dit poppodium heb ik veel geleerd om je te verdiepen in verschillende genres. Van de stijl Jazz tot Hiphop en van Hardrock tot Blues. Noem maar op. Met ieder verschillende genre creëer je weer iets nieuws wat bij het uitten van het grafisch ontwerp past. Ik vond het zelf erg leerzaam om zoveel verschillende stijlen te gebruiken.

Ook heb ik erg geleerd om mijn ontwerpen goed te kunnen aanpassen. Als de hoofd vormgeefster bijvoorbeeld extra elementen in de posters wilde kon ik mij daar eerst moeilijk bij aanpassen. Nu na 4 maanden gaat dat veel beter en merk ik echt aan mijzelf dat ik het binnen no-time bepaalde dingen in het vormgeven kan aanpassen.

Ik vind het erg leuk om bij dit poppodium stage te lopen omdat mijn stagebegeleider lekker mijn eigen gang op laat gaan en mijn creativiteit laat uitten. Als ik hulp nodig heb staan Jolinde en de hoofd vormgeefster van het Cultuurgebouw altijd voor mij klaar. Ik heb veel zelfvertrouwen gekregen hier en weet nu goed om met bepaalde obstakels om te kunnen gaan.